面向北美和亚洲的学校与大学
为管理学校的人，提供 AI 支持。
我们帮助校长、协调员、升学指导和招生团队减少行政时间，安全地使用 AI。我们为校长提供一对一的私享会，开展员工工作坊，搭建现成和定制的工作流，与您的学校社群共同制定 AI 政策，并提供 PowerSchool 支持。
支持好学校管理团队与教职员工，就是支持教室里的每一个学生。
我们是教育工作者，相信支持学校管理者能带来最大的影响。
我们在多哈的一所国际学校共事时相识。我们两人在教育领域合计约有 14 年经验，我们曾经：
- 编排课表和值班表，负责日常代课安排
- 在 PowerSchool 上合计积累近十年经验，包括作为提出升级方案、完成部署并负责日常管理的人
- 担任升学指导，支持招生团队
- 在广州的一所国际学校试行并推行完整的 AI 政策与指导框架
以上是我们创办 Versura 之前的亲身经验，欢迎随时向我们了解。
- 01我们了解校历。各项工作相互竞争，人手总是有限。我们在您准备好的时候开始。
- 02我们了解相关的人。董事会、管理层、教师、家长和学生，对变革需要不同的沟通方式。
- 03我们了解限制。学生数据隐私、学术诚信，以及几乎不存在的脱产时间。
我们支持学校的四种方式
培训
AI 素养与应用工作坊
为校长提供一对一的私享会，并通过工作会让员工和学生建立运用 AI 的判断力，而不仅仅是熟悉工具。
起步方式： 为校长安排一次私享会，或一次 60–90 分钟的工作会。
了解详情自动化
学校 AI 工作流
我们找出占用员工时间的重复性工作，然后搭建现成或定制的工作流。
起步方式： 一次范围固定的评估，两周内交付报告。
了解详情政策
AI 政策共建项目
与学校社群共同制定的 AI 政策，一个学期内完成并推行。
起步方式： 与您的校长进行一次沟通。
了解详情系统
PowerSchool 服务
由日常管理过 PowerSchool 的人，提供健康检查、迁移和日常管理服务。
起步方式： 一次远程健康检查和书面路线图。
了解详情变革管理贯穿这四项服务：培训、学校的指定负责人，以及贯穿第一个真实周期的支持。
培训
AI 素养与应用工作坊
AI 素养与应用工作坊是实操型的工作会，面向学校员工和学校管理者，在学校批准的工具上，用 AI 处理自己本周的真实任务。
从哪里开始
为校长安排一次私享会，或为您的管理团队安排一次工作会。
您的员工已经在使用 AI，大多是悄悄地、各用各的方法。介绍二十种工具的导览，和任何人的实际工作都对不上。在我们的工作坊里，老师带来一份评分标准，招生专员带来一封家长跟进邮件，市场人员带来下周的简报，然后现场完成。
过程中，他们会亲身遇到 AI 的失误之处：自信满满的错误答案、绝不应该输入工具的内容，以及 AI 反而增加工作量的任务。
校长 AI 私享会
校长 AI 私享会是一场保密的一对一会谈，您将在学校批准的平台上，梳理自己对 AI 的疑问，并处理一项您自己的真实工作。
多数校长对 AI 只是略有使用，却时常被董事会、家长和员工问到。很少有人有一个不被旁听的地方，把这件事想清楚。这场会谈就是这样一个地方。
- 适合对象：校长及其他学校高层管理者。
- 形式：私密、一对一、完全按您的情况定制。90 分钟，线上或线下。
- 保密：谁参加了、谈了什么，都只留在这个房间里。
会谈之前，先有一次五分钟的沟通，了解您目前所处的位置（从还没有账号到经常使用）、学校批准了哪个平台，以及您真正想带来的问题。会谈围绕这个起点展开。
会谈中，您将
- 01在学校实际使用的平台上，设置或整理您自己的账号，了解它可以信任到什么程度、不可以信任到什么程度，包括哪些内容绝不应该输入工具。
- 02逐步用 AI 处理您自己工作中的一件真实事务：一份董事会文件、一封棘手的家长邮件或一则员工通知。错误的答案会保留下来，让您看清它们是什么样子。
- 03带走一份一页纸的个人计划：您将如何在自己的岗位上使用 AI、应该向团队提出哪些问题，以及当供应商说“由 AI 驱动”时应该问什么。
几周后可选择一次 45 分钟的回访，对照实际发生的情况回顾这份计划。如果您希望带动整所学校，下一步是 AI 政策共建项目。
六种课程
- 校长 AI 私享会。一对一，保密。先有一次五分钟的沟通，再用 90 分钟围绕您的起点和一项您自己的真实工作展开。结束时带走一份一页纸的个人计划。
- AI 素养工作会。按岗位分组进行：教师、升学指导、招生、市场、运营和管理层分别参加。结束时每人获得适合本岗位的提示词模式、个人检查清单，以及一份值得自动化的任务清单。
- 工具训练营。深入讲解贵校实际使用的平台：Kimi、豆包、ChatGPT 或 Microsoft AI。
- 动手搭建智能体。员工无需编程，亲手搭建一个可用的助手，离开时就拥有一个能运行的工具。
- 家长之夜。AI 如何出现在学校生活中，在家里应该鼓励什么、注意什么。
- 学生 AI 素养项目。面向学生、为期一个学期的系列课程，详见下文。
学生 AI 素养项目
- 01先有判断，再用工具：AI 如何运作，为什么它会自信地出错，以及如何核实。
- 02与学校共同选择的方向：研究与写作、创意与设计、编程与搭建，或日常效率。
- 03贵校自己的 AI 政策，用学校自己的语言讲解。
一次集会改变不了学生使用 AI 的方式。这个项目每学期包含四到六节课，分为三个年级段，结构相同、深度不同。我们可以直接授课，也可以培训贵校老师来授课，让这些能力留在学校里。学生只使用贵校批准的工具。
形式
放学后 60–90 分钟，或教师专业发展时段。线上或线下。按岗位或全体员工。校长私享会为 90 分钟的一对一会谈。
项目结束时，学校将拥有
各岗位的提示词模式、个人检查清单、一份值得自动化的任务清单，以及能够教别人的员工。
两位创始人都曾作为教育工作者，在自己的学校和教育会议上开展过教师专业发展培训。这是创始人的个人经验，尚不是以 Versura 名义交付的项目。
自动化
学校 AI 工作流
学校 AI 工作流是一些小型助手，在学校现有的工具内完成学校流程中重复的部分，所有对外发出的内容都由学校的指定人员审批。
从哪里开始
对最占用团队时间的那个流程做一次评估。
最费力的工作，藏在表格、邮箱、聊天群和某个人的记忆里。这个人一离开，经验也随之离开。我们先看清工作真实的运作方式，再把重复的部分从员工手上接过来。
三种起步方式
- 01工作流评估。我们和实际负责的人一起，把一个费力的流程从头到尾梳理清楚。范围由您决定：特定人员，或整个岗位。两周内您会收到一份简短的书面报告：流程的实际运作方式、卡在哪里、哪些适合自动化、哪些应该保持原样，以及一份固定价格的方案。即使您之后不购买任何服务，这份报告也有用。
- 02现成工作流。三个专为学校打造的工作流，详见下文。
- 03定制搭建。针对贵校独有的流程，在评估基础上确定范围，以固定价格交付，成果归学校所有。
现成工作流
- 代课安排助手（面向协调员）。根据课表和公平规则，为每节课建议合适的校内代课老师，说明理由，并起草通知供协调员核对后发送。它绝不会修改总课表。
- 大学申请要求追踪（面向升学指导）。每周汇总各大学招生页面上的变化，包括申请要求、截止日期、考试、费用和奖学金，按紧急程度排序。每一项都附有来源链接。
- 竞争学校动态追踪（面向招生和市场）。把您选定关注的学校的学费变化、课程公告和页面更新，整理成一份简短的每周报告。
每个工作流都可提供演示，仅使用测试学校和测试数据、公开数据。
搭建方式
固定的规则负责做决定，AI 负责解释、起草和标记。所有内容都先用虚构数据测试。如果系统找不到符合规则的答案，它会指出缺口并交给人处理。
两种运行方式
- 在贵校自己的工具内。我们在您已经使用并批准的平台内搭建。工作流和数据都留在您的环境中，成果归学校所有。
- 在 Versura 平台上（开发中）。贵校登录自己的专属空间，由我们为您运行工作流。在任何搭建开始之前，我们会以书面形式向您的 IT 负责人说明我们的数据处理流程。学生个人数据不会进入平台。
支持
每个项目都包含 30 天的上线支持，之后按需提供帮助。
项目结束时，学校将拥有
一个梳理清楚的流程、一个归学校所有或订阅使用的可用工作流、经过培训的员工，以及一位指定负责人。
政策
AI 政策共建项目
AI 政策共建项目帮助学校在一个学期（八到十周）内，从“我们知道需要一份 AI 政策”走到正式推行一份与教职员工、学生和家长共同制定的政策。
从哪里开始
与您的校长沟通一次，了解目前的情况。
多数学校每天都在使用 AI，却没有为此制定政策，董事会也在问学校的立场是什么。自上而下下发的政策会被忽视，与社群共同制定的政策才会被遵守。
四个阶段
01倾听约 2 周
由我们组织的匿名员工调查，仅以汇总形式报告，让大家可以坦诚表达而不必担心被追责。管理层和 IT 访谈。学生和家长的声音。
02评估约 1 周
一份准备度报告：学校真实的现状，以及真正的风险所在。
03共建约 3 周
管理层、教师、学生和家长分别参与工作会，各自塑造政策中与自己相关的部分。由我们主持，或为贵校管理者提供一套主持工具包，由学校自己组织。
04落地2–3 周
以学校自己的语言定稿的文件、董事会版本、员工推行会，以及给家长的说明。
项目结束时，学校将拥有
- AI 政策，以学校自己的语言写成
- 指导文件：课堂流程、披露、引用和评估
- 工具审核标准和审批流程
- 按学生和教师用途分级的批准工具清单
- 学术诚信规程，包括对 AI 检测工具的客观立场
- 董事会版本和家长沟通说明
- 教师准备度清单和课堂材料
- 季度审视机制，让政策跟上工具的变化
我们不是律师
我们会核查供应商条款、数据存储地点，以及工具是否会用您的输入进行训练。最终政策由学校的法律顾问审阅，而文件从一开始就为这一步做好了准备。
我们的一位创始人曾在广州的一所国际学校，用六个月时间撰写并推行了这一整套文件，该校已使用了一整个学年。这是创办 Versura 之前的创始人经验。
系统
PowerSchool 服务
PowerSchool 服务为使用 PowerSchool 的学校提供独立的健康检查、迁移和日常管理，服务者曾亲自采购、实施并日常管理这套系统。
从哪里开始
一次远程健康检查。
PowerSchool 的问题，很少只关乎软件。真正熟悉系统的那个人刚刚离职。迁移之后数据对不上。权限和设置多年来变得混乱。期末报告季会暴露每一个漏洞。
- PowerSchool 健康检查。远程、范围固定的检查，涵盖系统设置、数据质量、权限和使用中的模块，并提供书面检查报告和分阶段路线图。如果您的设置没有问题，报告会如实说明。
- 实施与迁移。分阶段推进，每个阶段开始前先确定范围。数据在签收前与源系统逐一核对。按岗位培训，并陪伴您完成第一个完整的报告周期。
- 日常管理。每月固定时长的 PowerSchool 管理服务，远程提供。
- 独立。我们没有任何经销协议，不会从向您销售软件中获益。
- 名额有限。我们同时只服务一到两所 PowerSchool 学校，确保由我们亲自完成工作。如果名额已满，我们会给您一个真实的开始日期。
您的工具，您的数据，由您决定
无论我们搭建什么，以下都是我们的起始规则。在搭建过程中，我们会根据贵校的政策进行调整。
- 绝不自行发送消息，由人核对后发送。
- 绝不做出涉及安全保护、人事、医疗或绩效的决定。
- 绝不猜测缺勤背后的私人原因。
- 绝不为了符合规则而编造答案，而是指出缺口。
- 先用虚构数据测试，再接触真实数据。
如何开始
- 01
告诉我们什么最占用团队的时间。
与负责这项工作的人进行一次 30 分钟的通话。
- 02
选择从哪里开始。
校长私享会、一次员工工作坊、一次工作流评估，或一次 PowerSchool 健康检查。每一项规模都不大，范围固定。
- 03
两周内看到实际成果。
一次员工可以直接用上的工作会，或一份书面报告。
我们根据学校的校历来安排。
重大变化安排在学期之间。培训安排在教师专业发展日，或我们帮您争取到的脱产时间。上线绝不安排在报告周期中间。我们经历过足够多的学年，懂得如何避开这些时间。
学校常问的问题
- 校长私享会是什么？
- 一场保密的一对一 90 分钟会谈，围绕您的起点和一项您自己的真实工作展开，例如一份董事会文件或一封棘手的家长邮件。会谈之前有一次五分钟的沟通，结束时带走一份一页纸的个人计划。
- 私享会是保密的吗？
- 是的。谁参加了、谈了什么，都只留在这个房间里。
- 你们能使用我们学校已经在用的 AI 工具吗？
- 可以。我们在贵校批准的平台上培训和搭建，无论是 Kimi、豆包、ChatGPT、Microsoft AI 还是其他工具。
- 学生数据会进入 AI 工具吗？
- 未经您的批准不会。每个工作流都先用虚构数据测试，所有对外发出的内容都由人审批。如果您选择 Versura 平台，在任何搭建开始之前，您的 IT 负责人会收到我们书面的数据处理流程，而且学生个人数据不会进入平台。
- 这会取代员工吗？
- 不会。我们的工作流接过工作中重复的部分，让员工把时间用在判断、学生和家庭上。所有对外发出的内容都由人审批。
- 制定一份 AI 政策需要多长时间？
- 一个学期，大约八到十周，从第一次调查到正式推行。
- 你们能培训我们的老师来讲授学生课程吗？
- 可以。“培训教师”是学生 AI 素养项目的一部分，让这些能力留在学校里。
- 你们在哪些地区工作？
- 我们服务加拿大、北美各地和亚洲各地（包括中国大陆）的公立、私立及国际学校和大学。
- 可以线下服务吗？
- 可以，在我们定期到访期间提供线下服务，线上服务随时可以安排。
- 你们转售 PowerSchool 吗？
- 不转售。我们没有任何经销协议，因此不会从推荐学校不需要的软件中获益。
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